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【课程信息】:  专业行政管理
【开课学校】:  世纪卓越企业培训网
【所在地区】:  北京 
【学时/课时】:  1-2天
【授课类型】:  不限
【是否有证书】:  没有
【招收人数】:  不限
【课程价格】:  请咨询
【课程状态】:  
【上课时间】:  随到随学
【上课地点】:  企业内训
 招收对象
 
  报名人员需符合下列条件:1、遵守中华人民共和国宪法和法律;2、身体健康,符合招生体检标准;3、除特别注明外,其他类招生需经职教在线审核其资格(如:少儿、特殊教育等)
 课程设置
 
  第一单元 日常行政管理 第二单元 环境管理 第三单元 通讯工具的管理第四单元 企业文化管理 第五单元 接待及礼仪第六单元 会议管理 第七单元 办公成本控制 第八单元 公文处理 第九单元 办公用品采购、维护及与供应商的协调 第十单元 海外员工的住房屋管理 第十一单元 消防与安全第十二单元 建立优先顺序尾声 提高行政服务效率的方法
 课程介绍
 
  前言
  提供服务是一回事,能提供周全到位、不同寻常的服务则完全是另一回事

为什么要管理

  Ø       一个世纪企业在管与理观念上造成的差异
  Ø       有效、成功的管理者需要的三大技能
  Ø       四种不同的领导风格

课程大纲

  第一单元 日常行政管理
  l       人员配置、素质、地位、特点和作用
  l       行政管理概念及守则
  l       行政管理人员素质(技能)要求
  l       行政管理人员容易犯的错误
  l       选择办公楼的选择程序

  第二单元 环境管理
  l       环境与气氛
  l       规划办公空间的四种方法
  l       影响办公空间规划的主要因素
  l       辅助空间的规划
  l       搬迁前的准备与搬迁后的跟进
  l       办公区办公桌管理办法
  l       办公桌管理目标
  l       办公桌日常工作摆放物品
  l       办公桌物品拜访整洁情况检查标准
  l       检查时间与情况分布

  第三单元 通讯工具的管理

  l       公司通讯工具定义
  l       电子通讯工具的应用
  l       安全事项和原则
  l       严紧臆造/传输的讯息
  l       资料保护与企业的管理措施

  第四单元 企业文化管理

  l       企业文化的根本
  l       企业文化的内容
  l       企业文化的建设
  l       培养亲和的文化气氛

  第五单元 接待及礼仪
  l       何谓接待
  l       前台工作要求
  l       如何营造公司的良好印象
  l       礼仪要求

  第六单元 会议管理

  l       会前的准备(会议准备的四要素)
  l       会中事务(会议期间的要求)
  l       会后工作(会议善后的管理)

  第七单元 办公成本控制

  第八单元 公文处理
  l       收、发文件管理
  l       通知的类别与格局
  l       报告的功用和格局
  l       请示的功用、种类、格局和写作注意事项
  l       批复的功用、格局和写作要求
  l       会议纪要的功用和格局

  第九单元 办公用品采购、维护及与供应商的协调
  l       原则、方法、程序
  l       办公用品采购“要点”
  l       设施管理及维护
  l       供应商的协调与沟通

  第十单元 海外员工的住房屋管理

  第十一单元 消防与安全
  l       逃生13诀
  l       “三要”、“三救”、“三不”
  l       保安的日常工作
  l       事故报告及事故隐患的调查
  l       如何处理应急(突发)事件

  第十二单元 建立优先顺序

  尾声 提高行政服务效率的方法
l       “五要”、“五不要”
 备注
 
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